项目管理软件系统结构 http://www.lantonsoft.com/html/article84.html

   为满足企业基建期的管理要求，系统围绕项目管理及项目中的物资、设备、文档、财务等管理，通过对项目的决策、管理、日常工作等相关部门和业务职能进行指标细分，提供各种KPI指标的制定及有效的绩效监控和绩效分析。系统满足企业项目建设决策管理和绩效监控;满足基建项目管理层的相关管理控制;满足业务层的日常工作操作管理。

　　总体目标

　　提升公司管理水平，规范管理，提高公司的运作效率。

　　一是要通过项目实施，结合公司实际，优化公司管理流程;

　　二是要将公司现执行的管理程序文件和规章制度，通过项目实施，固化在管理信息系统中，提高管理程序文件和规章制度制定的严肃性。

　　提高工作效率

　　要通过项目实施，为公司全体员工的日常业务工作提供信息化平台，提高信息交流和处理日常工作的效率，适应公司管理体制和项目管理体制的创新。

　　全面、准确、规范地收集基建期产生的大量信息

　　新化电厂二期工程的建设过程也是信息资料大量产生的过程。要通过项目实施，全面、准确、规范、有效的收集电厂基建过程中的大量资料和信息，避免基建期信息收集不完整、保存和归档信息分散、各种信息之间不能集成共享、查询不便的情况发生。确保信息的集中管理、规范归档、使用高效，为生产期的管理打下良好的基础。

　　功能介绍

　　1 招投标与项目合同管理

　　2 项目概算与项目投资投资计划管理

　　3 项目基建物资管理

　　项目物资管理范围：甲方供物资管理包括设备和备品备件等 物资管理过程：从招投标、合同、到货、验收、入库的全过程管理

　　4 项目进度管理

　　规范项目分解体系

　　重点管理一级、二级项目网络计划，监督施工单位编制执行三级四级项目网络计划

　　设定里项目程碑计划

　　各标段承包商详细施工进度计划(三级网络计划)主要在 P3E/C中实现。

　　编制管理图

　　纸交付计划

　　编制管理物资计划

　　工程进度与质量管理、安全管理、技术管理、文档管理等集成

　　5 安全管理 安全体系建设 安全工作管理 安全文件管理 生产期可以继续 使用安全管理模块

　　6 质量管理

　　7 文档管理 按照标准分类归档 电子与非电子文档都统一归档 针对不同人员不同文档可以定义不同权限 记录存档文件的操作历史 快速方便的查询

　　8 工程协调管理 会议管理 施工图设计交底和图纸会审 工程联系单

　　9 会议管理 安全例会 质检会议 专题会议管理 调度会议管理

　　10 设备管理 基建期设备信息的建立可以保证基建电厂顺利地过渡到生产期。

　　设备是企业生产运行和维护管理的基础 设备基本信息：供应商、保修信息、备品备件及规格、装配数量、图纸号、技术参数、技术文档等

　　设备基础数据以及与设备有关的信息建立的完善与否，直接影响设备管理的效率、易用性、易操作性。

　　接口设计

　　与P3 E/C等项目管理软件接口

　　IFS工程项目管理解决方案提供标准接口与P3(Promavera Project Plan)或MS Project集成，双方可进行数据的导入/导出，以利于计划人员调度。完整的工程项目数据可以输出到这些项目进度管理软件中，利用其网络计划技术，进行修订、重新计划及重新定义活动关系等等。更新后的进度数据再导回到IFS项目管理系统中，其相应的排程和活动关系，将会作相应的更新。

　　系统能从P3 E/C项目管理软件中将各工程项目里程碑、一、二级进度(协调与控制进度)计划导出至系统中进行项目进度分析、概算执行及完成情况分析、投资完成情况分析等，用来跟踪预算、本期实际费用、累计实际费用、完成百分比、赢得值、尚需费用等及时完成费用分析，为集团项目决策提供信息。

　　与财务软件、计划预算等软件的数据接口和数据交换

　　IFS系统是一个国际化的ERP系统，提供了常用的外部应用接口，包括与LOTUS、各种PDA系统、各种控制系统、各种财务系统的接口，各种工程管理系统的接口，各种计划预算系统的接口、及其他系统如ON-CALL寻呼台等。 因此，根据湖企业的工程项目管理系统的建设要求，我们应用IFS系统的接口功能进一步使工程管理系统与其它系统的数据共享要求，完善数据接口，实现数据交换，实现系统的集成化运行。

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