教育培训机构管理软件

发布时间:2013-2-24 10:56:08

1 教育信息系统概述
教育信息系统软件是一款使用于培训教育学校及机构的综合信息系统，主要的功能包括：学员咨询报名管理、教材资料库存管理、财务管理、学员缴费欠费管理、教务管理、用户及其权限管理、综合报表、短信通知及短信营销为一体的教育培训结构综合业务系统，软件系统的成功实施，必将提高企业的运行效率、为企业抓住每一个商机机会、降低企业成本，提高企业效益。系统的主要功能如下。

2 系统功能设计
2.1学员咨询：
学员的咨询信息或者主动发现的学员意向信息都可能转化为最终的正式学员，从而为企业获取利润，这些信息统称为线索。
包括线索管理和回访管理，可有效管理各类咨询信息，将其作为线索记录跟踪回访，并可通过计算分析，预估未来各班次的报名人数。A 可记录线索的基本信息/联系方式，所在学校；
B 可记录学员的意向课程和意向班级；
C可记录线索的来源：市场宣传活动、老学员介绍、教师介绍、其他；
D：可实现线索的统计：按意向班级、按来源、按意向程度；线索可转化为学员。
线索跟踪转换为学员的流程如下：
 
2.2 学员报名及学员档案管理
学员管理：实现了学员档案管理（支持照片在线采集）。支持学员退班，毕业，转班等状态管理等；可记录一个学员的多次报班记录及状态。可自动关联学员的交费记录/出勤/成绩等信息。
报班管理:检测是否老学员，如果是老学员可将其多个报班记录汇总在一起，报班时可提示当前班级的开班日期和上课时间安排，计算已报名人数从而确认是否可报。
查找学员及其相关的信息,可以按学号、按电话、按姓名/拼音等方式快速的查找学员；可快速查看一个学员的档案和相关信息：日志、出勤、交费信息、成绩、变动记录以及其历史信息。
2.3 学员缴费及欠费管理
收费管理，支持一次性收费、多次收费等模式；支持退班/退费，转班/转费，学费预充/学费暂存等功能；实现了对收费记录的按日期或按班级查询统计；实现了对各类欠费学员的统计；可查看学员的学时消耗或学费消耗；根据课程进度或出勤记录实现学费收入的自动结转;支持报名后收费，或者查找学员后收费；根据所报班级自动提示收费标准和规则（自动打折）；
 
收费设置，通过定义收费任务，可按专业，按大区，按课程或者按班级设定收费项目和收费标准；通过定义收费规则，可实现按日期，按学员类型，按报班数量的自动打折，及退费自动计算功能。
2.4 物资教材资料库存管理
教材管理：实现了教材的零售管理，同时可与收费系统结合，收教材费时变动库存。实现了教材的采购管理，同时管理教材的供应商和进货价格。相关的购进支出和销售收入可自动计入财务帐；实现了销售统计；实现了各校区教材的调配；支持教材盘点管理；能够对库存发出预警；

物品管理；实现了学校内各类物品的统一管理，物品可借给或发放给某用户使用，并形成相关的借出记录和发放记录，可以查找借出未归还的物品；支持物品盘点管理；采购物品的支出可自动计入财务帐。
2.5 财务及其开支管理
费用管理，来记录日常支出和其他收入；提供转账功能，记录每日收费员上交现金的情况。可定义多种费用类型或银行账号。全部收支记录，汇总每个校区每日发生的收支记录，包括收费，退费，采购/出售教材和物资，日常支出等。可在此处审核收费/退费/支持/采购等财务记录。
 
2.6 教务管理，短信营销，报表统计
教务管理，主要包括教员信息管理，培训课程管理，教员信息课时统计。教员工资结算等。
短信营销包括，意向学员短信推广，学员欠费催缴等。
报表包括：财务报表统计打印，学员信息报表统计打印、学员缴费欠费报表打印、教材物资库存明细报表，教材物资库存领用明细报表打印统计等。

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