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v 办公室要有全部文件和记录空白表格清单；

v 外来文件（质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等）清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录；

v 文件发放记录（各部门都要有）

v 各部门受控文件清单。含：质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件（国家、行业、等标准；对产品质量有影响的资料等）；

v 各部门质量记录清单；

v 技术文件清单（图纸、工艺规程、检验规程及发放记录）；

v 各种类文件的都要进行审核批准及日期；

v 各种质量记录签字要齐全；

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